Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Sous l'autorité du Responsable du pôle budget, l'assistant de gestion H/F assure le bon déroulement des procédures administratives et comptable établies en matière d'exécution des dépenses et des recettes, de l'engagement au mandatement, avec les directions et services de l'administration départementale. Il est plus précisément en charge de l'exécution du budget de la direction enfance et famille. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution et à l'instruction comptable des dossiers du pôle. Assistance administrative et budgétaire en matière d'exécution des dépenses et des recettes : - planifier et communiquer aux services concernés les échéances afférentes à la procédure établie - informer la direction enfance et famille et ses services à leur demande sur la procédure mise en oeuvre et l'instruction de leur dossier - contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure - collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers, procéder à leur instruction et à leur suivi - saisir informatiquement les données dans le logiciel - assurer la mise en forme des informations collectées en documents de synthèses[...]